날 짜 : 2008년 3월 6일 (목 7:00-9:00)
장 소 : 풍미식당
참석자 : 고진, 김형석, 김석숭, 박영희, 박용관, 박정연, 박철, 이기호, 이원철, 천병관
안건토의(Agenda)
1. 지난달 회의록 낭독 : 서무 박 영 희
2. 회의록 승인
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지난달 회의록에 대해 수정사항이 이나 추가 사항이 있을경우, 임원들의 동의를 얻어 회의록 승인 (승인된 회의록은 영구보관)
3. 각 부서 보고
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각 부서의 실적 및 계획보고 : 각 부의 부장
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각 부서의 예산보고
4. E-Fax 수신자 결정 (5명 정도)
5. 기타
논의된 사항
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지난달 회의록은 김석숭 섭외부장의 동의와 고진 여성부장의 제청으로 만장일치 승인
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각 부서의 계획보고
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부회장(이원철, 조문호, 노덕성) :
총무담당(이원철) – 모든 한인회 공문서 발송 및 보관, 모든 한인회 제반 업무 담당
행사담당(조문호) – 구정파티, 아시아 페스티발, 영사순위 등 비 체육행사 담당
홍보담당(노덕성) – 출판 및 홍보, 회보와 주소록, 행사 포스터 발행
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서 무(박영희) : 회의록 작성 및 보고
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회 계(김형석) : 계좌관리 및 수표발행 (재무의 승인하에)
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재 무(강동식) : 예산 및 지출관리, 모든 비용처리 검토 및 지출승인
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여성부(고 진) : 각 행사 지원, 매회 회보에 컬럼코너 사용
김장김치 바자회 (행사때 팔기)
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봉사부(김동일) : 지역사회 봉사활동 및 행사지원
치과 무료검진 (6월쯤 예정, 장소미정)
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섭외부(김석숭) : 지역 상공인 및 주요인사들 섭외담당
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체육부(최성민) : 체육행사 담당
어린이 축구대회, 달리기 등
축구대회 예산 $1,500 – 한인회에서 50% 지원(5/3 예정)
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대외부(낸시변) : City, State, Government와 Communication 담당
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학생부( ) : 학생세대 지원사업 담당
4/19/08에 인디애나에서 한인학생 축구대회 개최
OSU 한인학생 참가(한인회에서 $500지원 하기로 결정)
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회보기자(천병관) : 한인회 회보 기사 취재 및 작성
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웹관리자( ) : 웹페이지 담당
한인회 웹페이지 담당자는 재무 강동식씨로 추천
웹페이지 재정비 하는데 $1,500정도 비용이 드는데 회보기자 천병관씨가 몇군데 더 알아보고 결정하기로 했음
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E-Fax 수신자는 천병관, 이원철, 강동식, 노덕성, 박영희씨가 수신
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기타
한인회 프린트물이 많은 관계로 레이저 프린터기와 print cartridge는 구입하기로 결정
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Next Meeting Date : 다음달 임원회 모임은 4월3일(목요일) 오후 7시에 디아스포라 레스토랑에서 모이기로 결정
폐회
